Como organizar suas tarefas de um jeito fácil

Como organizar suas tarefas de um jeito fácil

Nossa vida profissional é carregada de coisas pra fazer, mas como é possível organizar suas tarefas de verdade?

Nossa vida profissional é carregada de coisas pra fazer, pessoas para conversar, assuntos para tratar e problemas para resolver. Mas como é possível organizar suas tarefas de verdade?

Já falamos várias vezes sobre organização e produtividade, mas sempre fica aquela dúvida na cabeça.

Como de fato organizar tudo isso. Tantas tarefas, ações, reuniões, entre outras coisas. Como você pode organizar melhor a sua semana para que você consiga sentir-se bem por ter cumprido suas tarefas e feito os dias renderem.

Há três coisas fundamentais para que isso seja feito:

Listas

Listar tudo. Sim, listas! Todo mundo adora listas. Comece a listar tudo o que tem que fazer. Comece com só com as tarefas e coisas a fazer. Com o tempo você incrementa a lista com prazos, observações, dependências, urgência, entre outras coisas.

Comece simples, mas mantenha seu controle.

Priorize

Você já tem sua lista, agora é hora de eleger as primeiras a serem feitas. O processo pode ser: “Primeira tarefa a entrar, primeira tarefa a fazer” ou por ordem de prioridades. Despachar os pedidos do cliente X pode ser mais importante do que fazer aquela reunião de planejamento.

Saiba elencar sua lista pensando no que é mais importante para o momento.

Não perca o foco

Essa é a parte mais difícil, porque as listas geralmente duram só a primeira semana. Depois você já está todo perdido de novo. Por isso, persista na sua organização. E coloque tudo o que faz na sua lista, nem que seja só aquele “favorzinho” que alguém pediu. Isso vai ajudar você a entender os dias em que foi mais produtivo e quais tarefas consumiram mais tempo.

Não desanime ao ver a lista imensa cheia de coisas a serem feitas. Organizar-se vai fazer tudo isso ser mais fácil, já que as tarefas vão estar lá para você fazer com a sua lista ou sem a lista.

Conclusão

Dá sim pra salvar seu planejamento e manter sua organização em dia.

Só é preciso ter disciplina, organização e foco para listar suas tarefas, priorizá-las e de fato executá-las.

Organizar suas tarefas, vai aumentar sua confiança que vai passar a ser uma pessoa mais produtiva, além de demonstrar sua capacidade e fazer você melhorar como profissional e/ou empreendedor.

Se precisar de um auxílio, dê uma olhada nas planilhas:

> Planilha de Plano de ação 5W2H

> Planilha de Organização inteligente de tarefas com Foco automático

O sucesso é a única possibilidade!


Fonte: Artigos Administradores / Como organizar suas tarefas de um jeito fácil

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