O que é escritório virtual

O que é escritório virtual

Você sabe o que é isso? Entenda abaixo

Muitos empreendedores, consultores, profissionais liberais em geral, além de empresas iniciando um negócio, precisam apresentar seus negócios de uma maneira profissional, mas as vezes os altos custos os impedem de fazer tal apresentação. Para solucionar essa demanda, lhe apresentamos os serviços de Escritório Virtual. Instalar-se em um escritório virtual, nessas condições, pode ser uma ótima pedida. Você sabe o que é isso?

O que é escritório virtual?

Escritório virtual é um serviço para profissionais liberais, consultores, empreendedores e empresas, que inclui como serviços o atendimento telefônico personalizado, transferência de ligações, gerenciamento de recados, gerenciamento de correspondências e utilização de um endereço comercial e endereço fiscal. O serviço é complementado com a disponibilidade de estações de trabalho para coworking, locação de salas de reunião, locação de salas de treinamento e salas privativas, para serem usados nos momentos em que o usuário o solicite. Esta modalidade de trabalho onde a empresa terceiriza certas atividades, permite a empresários e colaboradores trabalhar em qualquer lugar usando meios tecnológicos como celular e internet. Contratando um escritório virtual, pequenas empresas e empreendedores obtêm, por um preço acessível, um atendimento telefônico profissional, e um endereço de prestígio. O serviço também é usado por grandes empresas para realizar atividades em cidades onde não dispõem de escritórios. No DESK Coworking, por exemplo, você ainda conta com uma equipe multidisciplinar para lhe ajudar no seu dia a dia empreendedor, como coaches, consultores em finanças, consultores em negócios, contadores e é claro, a turma de marketing para lhe ajudar a alavancar suas vendas!

Como surgiu a ideia?

Os escritórios virtuais surgiram nos Estados Unidos na década de 1990, promovidos por conta do avanço da telefonia móvel e do desenvolvimento da tecnologia da informação, chegando a um novo patamar de qualidade a partir da popularização da internet e dos aparelhos móveis, como os tablets, smartphones, laptops e notebooks. O conceito mostra-se como uma evolução natural do aluguel de locais para se instalar escritórios ou empresas para se trabalhar, mas com a vantagem de oferecer a flexibilidade para novos modelos de negócios, como naqueles em que os empregados precisam continuamente viajar ou participar de reuniões distantes, ou quando seja viável trabalhar em home office (em sua casa).

Número de telefone fixo e atendimento personalizado

Sua empresa terá um número de telefone fixo, com atendimento personalizado, onde nossas atendentes irão anunciar o nome da sua empresa e dar as informações do seu negócio para seu cliente. Todos os recados são anotados em detalhes, como: nome, telefone, e-mail e o assunto que seu cliente deixou com as atendentes. Em seguida é enviado um e-mail para você contendo todas as informações deixadas pelo seu cliente. Dentro de sua estratégia você retorna a ligação para seu cliente, não é um bom negócio? Você não perderá mais ligações enquanto estiver numa reunião ou atendendo algum cliente, não é mesmo? Bem, tem mais vantagens….

Transferência de ligações

Com o recurso de transferências de ligações, podemos transferir todas as chamadas que chegam para sua empresa para seu telefone celular ou qualquer outro número indicado, sem custos adicionais. E se você não atender à transferência, anotamos o recado e enviamos via e-mail, como mostramos no item acima.

Uso do endereço fiscal e endereço comercial

Você pode dar um endereço de prestígio à sua empresa, tanto na unidade do DESK Coworking do bairro Santa Efigênia, quanto na unidade do bairro Santo Antônio. Isso é flexibilidade! Utilize o endereço comercial do DESK Coworking para produzir a papelaria da sua empresa, colocando nosso endereço no seu cartão de visitas, sites, material institucional e publicitário. Você verá como uma imagem corporativa e organizada da sua empresa será dada. Para fins fiscais, utilize o serviço de endereço fiscal para constituir sua empresa e registro-la na prefeitura de Belo Horizonte e na Receita Federal. Fale agora com nosso consultor sobre sua demanda. O diagnóstico é totalmente gratuito.

Gestão de recados e correspondências

Todos os recados ficam registrados em nossa plataforma de atendimento que pode ser acessada a qualquer momento, facilitando em muito seu dia a dia, onde você pode acompanhar por conta própria quem ligou para sua empresa. É muito fácil! Na gestão de correspondências, enviamos ao seu e-mail um comunicado sempre quando chega uma correspondência e/ou encomenda para sua empresa. Se você não tiver tempo ou não se interessar em se deslocar para buscar a correspondência, basta sinalizar que a abrimos, digitalizamos e enviamos para seu e-mail, prático não?

Agendamento online de reuniões

Nesta mesma plataforma do cliente, onde você vê os recados e correspondências da sua empresa, você pode também agendar suas reuniões em nossas unidades, onde forma fácil e prática, é possível visualizar o mapa das salas de reuniões e salas de treinamento e suas disponibilidades!

Por que é vantajoso contratar um escritório virtual?

Quem estiver usando o espaço eventualmente, ainda terá a vantagem de ficar despreocupado com gastos com aluguéis fixos, além de economizar em comparação com as despesas diárias que teria com uma sala comercial. Isso sem falar nos salários de funcionários contratados, encargos trabalhistas e serviços administrativos que poderá usufruir. Por um preço bastante moderado, será possível ter a empresa localizada em um endereço prestigiado e facilmente acessível, expandindo o negócio com conforto a lugares onde não se dispõe de pontos de suporte. Um escritório virtual mostra-se como uma opção eficiente e moderna para qualquer empresa ou profissional que necessite de um endereço empresarial e fiscal, sem se preocupar com gastos e manutenções diversas, e ao mesmo tempo acessando inúmeros benefícios. Você já pensou em ter um escritório virtual para o seu negócio? O que acha da ideia? Conheça os serviços do DESK Coworking. Assine nossa newsletter para ficar sabendo mais sobre esse serviço.


Fonte: Artigos Administradores / O que é escritório virtual

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