Quanto custa não ter uma solução de ERP?

Quanto custa não ter uma solução de ERP?

Gerir uma empresa sempre envolve um grande esforço. Esse esforço pode ser ainda maior se não tiver uma ferramenta de ERP para o apoio no controle operacional e gerencial

Mesmo em tempos em que a Tecnologia da Informação avança a passos largos, ainda há empresas que não dão importância suficiente à sua gestão. Controles operacionais em planilhas e/ou feitos à mão dão margem a imprecisão e podem tornar moroso a compilação de informações para a tomada de decisão.

“Produto acabado sobrando”, “Matéria-Prima faltando”, “Não saber quanto tem que pagar amanhã”, “Não saber quem falta pagar”, “Margem líquida está negativa”. Difícil saber qual dos itens acima é o pior, mas com certeza a associação deles levará a empresa a uma catástrofe.

O impacto da correção desses itens trará resultados que beneficiará a empresa como um todo no curto e longo prazo. O investimento em umasolução de ERP – entenda-se aqui: produto, implantação e pós-venda –  vai ao encontro dessa correção pois atinge a empresa globalmente, de maneira integrada e organizada fazendo com que a gestão se torne mais eficiente.

Abaixo estão algumas situações que podem indicar que a empresa precisa investir numa solução de ERP:

  • Dificuldade em obter informação

Muito comum em empresas que “anotam” operações em planilhas, em especial quando cada “departamento” tem sua própria planilha. Compilar esses registros para obter relatórios gerenciais geralmente é moroso, o que dificulta tomada de decisão.

  • Cálculo de custo impreciso

Quanto custa disponibilizar um produto para seu cliente? A resposta dessa pergunta é crucial para determinar o resultado da empresa – independente do segmento (industrial, varejo, atacado …). Comparar custo padrão com custo real, comparar preço do pedido de compra com preço da NF, identificar despesas de vendas, administrativa, financeiras… A ausência ou dificuldade na realização dessas ações compromete o resultado da empresa.

  • Não saber a margem líquida de uma venda

Este item está ligado ao item acima, contudo não se encerra nisso. A empresa precisa vender mais ou vender melhor? O desconto que o cliente está pedindo consome quanto da margem? É viável vender apenas um item do pedido com prejuízo? Se a empresa não é capaz de dar uma resposta ágil a essas questões ela pode estar perdendo importantes negócios.

  • Dificuldades no controle estoques

Controlar estoque é sempre um desafio. Identificar itens mais e menos movimentados, obsoletos, vencidos, que chegaram ontem, que vão sair amanhã… não é tarefa fácil. Mas definitivamente não pode ser difícil. Além do controle físico, a integridade financeira da empresa pode estar em perigo. Muitas empresas tem um valor enorme nos seus estoques e uma boa gestão desse valor pode resolver problemas operacionais e financeiros.

  • Relatórios não confiáveis

Uma informação errada é tão ruim quanto demorar para obter uma informação correta. Agora, obter informação errada após consumir muito recurso … vai muito além de ruim.

  • Área de Finanças desorganizada

Se um dos itens acima é realidade, compromete de alguma maneira a área financeira. Contudo, a própria área financeira pode estar com problema. Finanças consegue responder o que aconteceu (pagamentos, recebimento, atrasos, saldos…) e o que está previsto acontecer (futuras entradas e saídas de dinheiro, previsões de compra e venda)? Uma boa gestão em finanças impacta diretamente na rentabilidade da empresa.

 Em resumo, as oportunidades de melhorias oferecidas por uma gestão cuidadosa associada a uma solução de ERP são inúmeras, e isso independe do estágio, tamanho, segmento da empresa ou situação econômica do País.

Um investimento é caracterizado pela aplicação de recursos com um retorno futuro. Como todo investimento, uma solução de ERP demandará recursos e o seu retorno é muito maior do que o custo de não o ter.

Publicado originalmente em https://www.linkedin.com/pulse/quanto-custa-n%C3%A3o-ter-uma-solu%C3%A7%C3%A3o-de-erp-m%C3%A1rcio-bocci


Fonte: Artigos Administradores / Quanto custa não ter uma solução de ERP?

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